Réseaux experts
Réseaux assurance produit & qualité,
management de projet.
Les réseaux MAQ (management assurance produit & qualité) et MAP (MAnagement de Projet) IN2P3 ont été créés afin de répondre à un besoin croissant d’échanger et d’unir nos forces sur ces deux thématiques. Le réseau MAQ a été créé au début des années 2000, tandis que le réseau MAP a été créé en 2015.
L’existence de ces réseaux institutionnels se justifie par les spécificités de nos projets et en particulier leur composante instrumentale très forte, leur durée très variée, et le besoin d’avoir des instruments fiables.
Vous pouvez accéder ci-dessous aux informations relatifs à ces deux réseaux.
Ces deux thématiques étant très voisines, certains sujets ont été regroupés.
Réseau Assurance
Produit & Qualité
L’assurance produit & qualité est une activité transverse essentielle aux développements instrumentaux, permettant d’assurer qu’un instrument une fois réalisé répondra bien aux attentes.
Suivant le contexte, il conviendra de garantir une très forte fiabilité de l’instrument, de s’assurer que les aspects sûreté ont été traités, de s’assurer que la documentation associée à l’instrument est disponible et à jour.
Intervenir au plus tôt sur les processus et procédés de fabrication, les tests nécessaires à la qualification de l’instrument avec des moyens et dans des conditions de tests contrôlés sont aussi l’apanage des acteurs de la qualité en collaboration avec les équipes.
Au sein de l’institut, certains laboratoires sont accrédités COFRAC, d’autres sont engagés dans une démarche qualité ISO avec ou sans objectif de certification.
Le réseau MAQ
L’assurance produit & qualité est donc omniprésente à l’IN2P3 depuis de nombreuses années et il reste indispensable que les personnes spécialisées dans cette fonction • voir ici • puisse avoir un lieu d’échange.
Composé d’une quarantaine de personnes, le réseau a vocation à mettre en commun les expériences, apporter des réponses aux besoins venant des laboratoires et de leurs projets, être un vivier de compétences disponibles pour mener des actions collectives telles que des audits internes.
Nouveau Référentiel IN2P3
Le nouveau Référentiel projet IN2P3 est accessible sur le système de gestion électronique des données (GED) ATRIUM • voir ici • en accès restreint à l’ensemble des agents de l’institut.
Structuré sur la base de 4 thématiques
- Documents institutionnels,
- Management de projet,
- Assurance produit,
- Ingénierie système,
il comprend des modèles, guides, outils et méthodologies de référence pour tous les acteurs impliqués dans les projets et autres activités nécessitant un fonctionnement organisé.
Les documents déposés dans le référentiel sont le résultat d’un travail individuel pour certains, d’autres sont le fruit d’une réflexion collective au travers notamment de groupes de travail issus des deux réseaux MAQ et MAP.
• voir ici • un extrait des documents
Réseau
Management de Projets
Pourquoi un réseau MAP?
Les laboratoires de l’IN2P3 sont impliqués dans des projets de plus en plus ambitieux, que ce soit du point de vue scientifique, technique ou organisationnel.
Depuis une vingtaine d’années, l’IN2P3 accompagne les chefs de projet, en proposant des outils et en organisant des actions nationales de formation. Ces formations sont désormais menées conjointement avec l’INSU, autre institut du CNRS ayant la responsabilité de projets instrumentaux de tailles et durées très variées. Ces formations permettent ainsi des échanges entre les responsables de projets de l’IN2P3 mais aussi avec les responsables de projets de l’INSU.
Néanmoins, cette offre (outils + formation) ne présente pas l’instantanéité recherchée par les porteurs de projet qui ont besoin d’appliquer une méthodologie pour leur projet, et cela tout de suite.
La réponse à cette problématique est la mise en place à l’IN2P3 d’un réseau d’experts en Management de Projet (MAP) ; experts disposés à accompagner les porteurs de projet qui en feraient la demande • voir ici • , et désireux d’échanger sur leur pratiques en vue de capitaliser leurs expériences au bénéfice de tous. Les travaux menés dans le cadre du réseau MAP concernent toutes les phases projet : depuis l’émergence à la mise en service et couvre donc des thèmes aussi variés que le montage du projet, la constitution et l’animation d’équipes, le suivi du projet (revues, réunions, suivi d’actions…) , l’analyse de risques projet, l’AMDEC (Analyse des Modes de Défaillance, de leurs Effets et de leur Criticité)…
La particularité et la force de ce réseau est qu’il est porté par et pour les acteurs de la recherche. Son fonctionnement repose sur la mise en commun des expériences de ses membres afin de les capitaliser au bénéfice du plus grand nombre.
En fonction des besoins identifiés, différents groupes de travail ont été constitués et les livrables fournis par ces différents groupes • voir ici • sont déposés au fur et à mesure dans la zone publique IN2P3 d’Atrium, donc accessible à toute personne des laboratoires de l’IN2P3.